MS Project: werken met het softwarepakket

Een project heeft een welbepaalde doelstelling en bestaat uit een gedefinieerd aantal activiteiten die elk een begin en een einde kennen. Dit alles moet gerealiseerd worden door mensen en met behulp van de beschikbare middelen. Parameters als tijd, kosten, benodigde productiemiddelen en kwaliteit spelen hierbij een belangrijke rol. Een project verschilt door dit alles van het dagdagelijkse werk en net omdat het geen routinewerk is, vergt het meer planning en voorbereiding.

Door deze planning beoogt men de projectdoelstellingen te realiseren binnen de gestelde tijd- en kostengrenzen. Software zoals Microsoft Project, draaiend onder Windows, betekent hierbij een belangrijke hulp. De training is geen theoretische cursus over projectplanning maar toont de deelnemer de tools die in het pakket voorhanden zijn en hoe deze gebruikt kunnen worden voor planningsdoeleinden.

Doelgroep

Projectleiders, projectmanagers, en verder iedereen die zijn kennis en vaardigheden inzake projectplanning en projectmanagement wil uitbreiden.

Programma

• Ingeven van de projecttaken
  • inbrengen van de algemene projectgegevens
  • toevoegen van taken
  • relaties tussen taken definiëren
  • taakoverlapping en vertragingen inbrengen
  • projectvisualisatie via Gantt
  • PERT binnen MS Project
• Het inbrengen van resources
  • resources toekennen aan taken
  • de verdeling van de beschikbare middelen
  • toekennen van kosten
  • oplossen van conflicten en werkoverlast
• Het opvolgen van een project
  • het vastleggen van de baseline
  • welke rapporten zijn voor wie geschikt?
  • een lopend projectplan aanpassen
• Aanmaken van views en rapporten
  • sorteren en selecteren van projectdetails
  • creatie en aanpassing van rapporten
  • grafische weergave van projectgegevens
• MS Project als bedrijfstool
  • configuratie - opstellen bedrijfseigen agenda
  • een gemeenschappelijke resource-pool
  • beheren van meerdere projecten
  • toevoegen van eigen gegevens
• Nieuw in de laatste MS Project releases

In de prijs is een uitgebreid naslagwerk en een middaglunch inbegrepen

Docent

Ing. Karel De Wever, M.E.S