Erkenningsnummer: DV.O105732
(goedgekeurd tijdens de Algemene Ledenvergadering van 9 oktober 2010)
De vereniging draagt de naam "VLAAMSE INGENIEURSKAMER v.z.w."; in afkorting "VIK vzw". De Vlaamse Ingenieurskamer is opgericht bij akte van 5 november 1990. De oprichting gebeurde gezamenlijk door - v.z.w. VVTI, opgericht op 31 december 1964 - v.z.w. STI, opgericht op 30 maart 1974 - v.z.w. VTIH, opgericht op 28 februari 1959 - v.z.w. ATIG, opgericht op 16 juni 1945 - v.z.w. ATISOM, opgericht op 30 januari 1961 - v.z.w. UTIA, opgericht op 9 juni 1960
Een reglement van inwendige orde zal door de raad van bestuur aan de algemene ledenvergadering worden voorgesteld. Dit reglement kan door de raad van bestuur worden gewijzigd met een twee derde meerderheid van de aanwezige leden van de raad van bestuur. Alles wat in onderhavige statuten niet uitdrukkelijk voorzien werd zal worden geregeld volgens de wet van 27 juni 1921 zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk. Over niet voorziene gevallen beslist de raad van bestuur.
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het gerechtelijk arrondissement Antwerpen, 2160 Wommelgem, Herentalsebaan 643. Iedere verandering van maatschappelijke zetel zal binnen de maand worden bekend gemaakt bij de griffie van de rechtbank van koophandel.
De vereniging heeft tot doel de behartiging en ontwikkeling van de materiële zowel als immateriële belangen van de technisch en/of industrieel ingenieurs. Het doel van de vereniging is tevens van professionele, educatieve, wetenschappelijke, technische en culturele aard. De vereniging ijvert zowel voor de vooruitgang van de theorie en de toepassing van wetenschap en techniek en de aanverwante gebieden als voor de handhaving van een hoge professionele status van haar leden.
Om haar doel te bereiken kan de vereniging alle activiteiten ontwikkelen ter bevordering van maatschappelijke, sociale, morele, culturele, wetenschappelijke, industriële en commerciële belangen, in binnen- en buitenland, van de ingenieurs en hun relatie met de bedrijfswereld, de onderwijsinstellingen, de media en de overheid. De vereniging mag titularis zijn van alle rechten en alle handelingen stellen voor zover deze, rechtstreeks of onrechtstreeks, hoofdzakelijk of bijkomstig, nodig of nuttig zijn voor het verwezenlijken van haar doel. Zij kan haar doel nastreven in samenwerking met andere verenigingen. De vereniging stimuleert nauwe samenwerking en uitwisseling van informatie betreffende de hoger vermelde doelstellingen onder haar leden en andere geïnteresseerde personen. Om dit doel te bereiken beleggen zij vergaderingen voor de presentatie en bespreking van verhandelingen. Zij analyseert voor haar geledingen de behoeften van haar leden en voldoet deze door stimulerend onderzoek, initiëring en ontwikkeling van normen en sponsoring van periodieke en speciale publicaties. De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op haar doel. Zij kan inzonderheid haar medewerking verlenen en deelnemen aan iedere activiteit die met haar doel overeenstemt.
De vereniging zal haar leden informeren via een ledentijdschrift en de website. Zij kan verder alle nodige publicaties uitgeven om haar doel na te streven en de leden te informeren.
De vereniging is samengesteld uit effectieve en toegetreden leden. De effectieve leden hebben de rechten door de wet van 27 juni 1921 zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 aan de leden van de v.z.w. toegekend. Het minimum aantal effectieve leden wordt bepaald op 25. De maximale ledenbijdrage voor effectieve leden bedraagt 125 EUR. Het statuut van de toegetreden leden en de gedragscode worden vastgelegd in het reglement van inwendige orde.
Leden van de vzw, zoals bedoeld in de wet van 27 juni 1921 zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002, zijn de effectieve leden. De algemene ledenvergadering bestaat uit alle effectieve leden van de vzw VIK.
De effectieve leden zijn:
Mits zij houder zijn van een ingenieursdiploma en toegetreden leden zijn.
De effectieve leden van de v.z.w. kunnen zich op ieder ogenblik terugtrekken uit de vereniging bij schriftelijk ontslag gericht aan de raad van bestuur. De uitsluiting van een effectief lid kan slechts uitgesproken worden door de algemene ledenvergadering, met een meerderheid van twee derde van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Een ontslagnemend of uitgesloten lid wordt door de raad van bestuur alle functies ontnomen waardoor zij of hij effectief lid zou zijn. Het ontslagnemend of uitgesloten lid en de erfgenamen of rechthebbenden van het overleden lid hebben geen enkel recht op het vermogen van de vereniging. Zij kunnen noch staat, noch rekeningopgave, noch verzegeling, noch boedelbeschrijving eisen of vorderen.
De algemene ledenvergadering is samengesteld uit de effectieve leden.
Zij wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur en bij afwezigheid door een effectief lid aangeduid door de vergadering.
De algemene ledenvergadering is het hoogste orgaan van de vereniging.
De statutaire algemene ledenvergadering wordt eenmaal per jaar bijeengeroepen in de loop van de maand oktober.
Op ieder ogenblik kan een bijzondere algemene ledenvergadering van de vereniging worden bijeengeroepen door een beslissing van de raad van bestuur of op vraag van minstens één vijfde van de effectieve leden. Deze vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen binnen de zes weken na het verzoek.
De statutaire algemene ledenvergadering wordt schriftelijk bijeengeroepen door de raad van bestuur, gericht aan ieder effectief lid minstens acht dagen voor de vergadering, en ondertekend door twee leden van de raad van bestuur. Op vraag van minstens één twintigste van de effectieve leden zal een punt op de agenda geplaatst worden. De agenda wordt in het oproepingsbericht vermeld. De algemene ledenvergadering zal enkel kunnen beslissen over de punten die op deze agenda vermeld zijn.
Ieder effectief lid heeft het recht de vergadering bij te wonen en heeft er een gelijk stemrecht. Ieder effectief lid kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door een ander effectief lid. Niemand mag echter meer dan één volmacht gebruiken. Een effectief lid dat aan een ander effectief lid een volmacht gegeven heeft wordt als aanwezig geteld indien de volmacht wordt voorgelegd.
De algemene ledenvergadering bezit de machten die de wet of onderhavige statuten uitdrukkelijk toekennen.
Behoren inzonderheid tot haar bevoegdheid:
De beslissingen worden bij meerderheid van de aanwezige en de vertegenwoordigde stemmen genomen, tenzij anders bepaald. Bij staking van stemmen beslist de voorzitter van de vergadering.
De beslissingen van de algemene ledenvergadering worden bijgehouden in het register van de notulen en worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de raad van bestuur. Dit register wordt bewaard in de zetel, waar alle effectieve leden er inzage van kunnen nemen zonder verplaatsing van het register. Derden hebben geen inzagerecht.
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur samengesteld uit minimum 12 en maximum 21 effectieve leden gekozen door de algemene ledenvergadering voor een termijn van drie jaar en steeds door haar afzetbaar met een meerderheid van twee derde der aanwezigen en vertegenwoordigde leden. Ieder effectief lid kan zich kandidaat stellen.
De raad van bestuur heeft de meest uitgebreide macht voor het beheer en het bestuur van de vereniging. Zijn enkel uitgesloten van zijn bevoegdheid de handelingen die door de wet of onderhavige statuten uitsluitend tot de bevoegdheid van de algemene ledenvergadering behoren.
De raad van bestuur treedt in rechte op in naam van de vereniging als eiser en als verweerder op vervolging en benaarstiging van de voorzitter.
Een lid van de raad van bestuur kan ontslag nemen door een schriftelijke mededeling aan de voorzitter van de raad van bestuur.
De raad van bestuur kiest onder zijn leden voor een termijn van twee jaar een voorzitter en een secretaris. Deze mandaten vervallen wanneer zij niet meer verkozen worden als bestuurder. De voorzitter kan tweemaal voor een termijn van twee jaar herkozen worden in opeenvolgende mandaten. De raad van bestuur wordt samengeroepen en voorgezeten door de voorzitter. Indien de voorzitter verhinderd is, wordt hij vervangen door de secretaris. De raad van bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college. De raad van bestuur kan slechts geldig beslissen als de helft van de leden aanwezig is. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid. Bij staking der stemmen beslist de voorzitter. Van de beslissingen worden notulen opgemaakt. Deze worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Zij worden bijgehouden in een register. Uittreksels en akten worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Zij dienen tegenover derden geen staving van hun machten te geven.
Door de bestuurders worden geen persoonlijke verplichtingen aangegaan omwille van hun mandaat. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht. Hun mandaat wordt uitgeoefend ten kosteloze titel. De voorzitter is gemachtigd ten voorlopige of definitieve titel de vrijgevigheden te aanvaarden die aan de vereniging worden gedaan en alle formaliteiten te vervullen voor de verkrijging ervan.
De raad van bestuur draagt de operationele bevoegdheden over aan het directiecomité. De raad van bestuur bepaalt welke bevoegdheden niet worden overgedragen.
Het directiecomité staat in voor het operationeel beleid van de vereniging volgens de beslissingen van de raad van bestuur.
De raad van bestuur duidt een gedelegeerd bestuurder aan voor onbepaalde tijd. Dit mandaat kan door de raad van bestuur worden beëindigd op voorstel van de selectiecommissie.
De gedelegeerd bestuurder stelt zijn directiecomité samen. De gedelegeerd bestuurder draagt zijn directiecomité als geheel voor aan de raad van bestuur ter bekrachtiging.
Een lid van het directiecomité kan ontslag nemen door een schriftelijke mededeling aan de gedelegeerd bestuurder. De raad van bestuur kan altijd met een meerderheid van twee derde van de aanwezigen het mandaat van één of meerdere leden van het directiecomité intrekken. Hiertoe moeten minstens twee derde der leden van de raad van bestuur aanwezig zijn.
De organisatie en de werking van het secretariaat is de bevoegdheid en de verantwoordelijkheid van de gedelegeerd bestuurder. Personeel aanwerven en ontslaan is, binnen de voorziene begroting en in samenspraak met het directiecomité, de bevoegdheid van de gedelegeerd bestuurder.
Binnen de vereniging wordt een studiedienst opgericht, bestaande uit adviesraden die elk een deelgebied van de doelstellingen behartigt. De taken worden gepreciseerd in het reglement van inwendige orde.
De vereniging richt regionale afdelingen op. De raad van bestuur bepaalt de geografische spreiding en afbakening. De regionale afdelingen maken een geïntegreerd deel uit van de vereniging. Zij kunnen dus geen aparte verenigingen zijn. Zij voeren de werking van de vereniging uit op regionaal vlak.
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 juli tot 30 juni. De rekeningen van het verlopen jaar en de begroting van het volgend jaar zullen jaarlijks onderworpen worden aan de goedkeuring van de algemene ledenvergadering.
De algemene ledenvergadering kan slechts geldig beslissen over de wijziging van de statuten indien de bepalingen van de wet van 27 juni 1921 zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 worden nageleefd. Hiervoor moeten twee derde van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, waarbij een meerderheid van twee derde van de aanwezige en vertegenwoordigde effectieve leden is vereist. Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan na vijftien dagen een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten met een meerderheid van twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden.
De algemene ledenvergadering kan slechts geldig beslissen over de ontbinding van de vereniging of over de wijziging van het doel van de vereniging indien de bepalingen van de wet van 27 juni 1921 zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 worden nageleefd.
Hiervoor moeten twee derde van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, waarbij een meerderheid van vier vijfde van de aanwezige en vertegenwoordigde effectieve leden is vereist.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan na vijftien dagen een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten met een meerderheid van vier vijfde van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden.
In geval van ontbinding van de vereniging benoemt de algemene ledenvergadering een of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid en de bestemming die aan het netto activa van het patrimonium wordt gegeven. Deze bestemming moet in het voordeel zijn van een vereniging die een doel heeft gelijkaardig aan dit van de huidige vzw. Deze beslissingen en de naam en het adres van de vereffenaars worden bekend gemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
| Ing. Peter Claeys, | Ing.Rik Baron Jaeken, | |
|---|---|---|
| Secretaris Raad van Bestuur. | Voorzitter Raad van Bestuur. |